TÉRMINOS, CONDICIONES Y POLÍTICAS DE GS BOT



TÉRMINOS Y CONDICIONES


Este documento contiene los términos y condiciones que rigen el acceso y uso de los canales electrónicos de SCANNEREXPRESS SEGURIDAD INTEGRADA CIA. LTDA. “GRUPOSCANNER”. Se recomienda leer detenidamente este documento para salvaguardar la privacidad de la información y conocer el uso del servicio GS BOT. Los presentes términos han sido elaborados por SCANNEREXPRESS SEGURIDAD INTEGRADA CIA. LTDA. “GRUPOSCANNER” y se ponen a disposición de los usuarios del servicio.

En adelante, se entenderá que el presente instrumento constituye el acuerdo entre el usuario (en adelante “CLIENTE”) y SCANNEREXPRESS SEGURIDAD INTEGRADA CIA. LTDA. “GRUPOSCANNER” (en adelante «GRUPOSCANNER»).

Al iniciar la interacción con el bot, el CLIENTE declara que ha leído y acepta estos términos y la política de privacidad aquí establecida, sin necesidad de firma adicional.


ANTECEDENTES:

El presente instrumento regula el uso del bot de WhatsApp GS BOT, a través del cual el CLIENTE podrá acceder a los diversos servicios de seguridad y atención digital ofrecidos por GRUPOSCANNER. El uso del bot se efectúa mediante la plataforma WhatsApp, dependiendo de la conexión a Internet del CLIENTE.

GRUPOSCANNER no se hace responsable por afectaciones derivadas de problemas de conectividad o incompatibilidades técnicas ajenas a su control.


PROPIEDAD INTELECTUAL SOBRE GS BOT:

Al usar el servicio, el CLIENTE reconoce que el contenido, la funcionalidad y el diseño del bot son propiedad de GRUPOSCANNER y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual e industrial. El CLIENTE se compromete a no reproducir, modificar o distribuir dicho contenido sin autorización expresa.


REQUERIMIENTOS DE ACCESO:

Para interactuar con el bot de WhatsApp GS BOT, el CLIENTE debe contar con:

  • Una cuenta activa en WhatsApp.
  • Acceso a Internet.

Es responsabilidad del CLIENTE disponer de un dispositivo y conexión adecuados para el uso del servicio.


USO DEL BOT:

GS BOT es gratuito y se vincula al número de WhatsApp registrado por el CLIENTE, permitiendo el acceso a los servicios ofrecidos por GRUPOSCANNER de forma digital. El CLIENTE es responsable de la confidencialidad de cualquier dato de acceso y del uso adecuado del servicio.

La interacción se realizará a través de mensajes en WhatsApp y GRUPOSCANNER no se responsabiliza por los cargos de datos que pueda generar dicha comunicación.


POLÍTICAS Y CONDICIONES DE PRIVACIDAD:

Para conocer las políticas y condiciones de privacidad del servicio GS BOT, diríjase al siguiente enlace:

Políticas de Privacidad

REGLAS DE USO:

El CLIENTE se compromete a utilizar el servicio GS BOT de forma correcta y exclusivamente para fines lícitos y personales. Cualquier uso indebido o alteración del servicio constituirá un incumplimiento de estos términos.


MANTENIMIENTO Y SOPORTE:

GRUPOSCANNER se compromete a brindar mantenimiento y soporte para el bot de WhatsApp GS BOT. No obstante, no se responsabiliza por problemas técnicos originados por terceros o por la plataforma WhatsApp.


TERMINACIÓN, SUSPENSIÓN Y CANCELACIÓN:

GRUPOSCANNER se reserva el derecho de modificar, suspender o interrumpir el servicio del bot GS BOT en cualquier momento, previa notificación al CLIENTE.

Asimismo, GRUPOSCANNER podrá cancelar de inmediato el acceso al servicio en caso de incumplimiento de estos términos.

Se considerará causa de cancelación inmediata:

  • El incumplimiento de los términos y condiciones establecidos por GRUPOSCANNER.
  • Solicitud del CLIENTE de cancelar el servicio o requerimientos de autoridades competentes.

VIGENCIA:

Los términos y condiciones aquí expuestos tendrán vigencia indefinida. Si este documento fuera declarado nulo o inejecutable, el CLIENTE deberá dejar de utilizar el servicio GS BOT) de inmediato.


ACEPTACIÓN Y RATIFICACIÓN:

El CLIENTE declara haber leído y aceptado en su totalidad el presente acuerdo, comprometiéndose a cumplir con todas las disposiciones legales aplicables.


DISPUTAS:

En caso de controversias derivadas del uso del servicio GS BOT, las partes acuerdan someterse al arbitraje conforme a lo establecido por la Cámara de Comercio de Quito o a los Tribunales de Mediación; sin perjuicio de que GRUPOSCANNER pueda acudir a la vía judicial ordinaria si lo estima necesario.


Dirección: Luis Cordero entre Antonio Ante y Manuelita Saenz. Coop. Dos Pinos, Santo Domingo de los Tsáchilas – Ecuador


Teléfonos: (02) 2990200

TCelular: 0999474747

E-mail: ventas@gruposcanner.com


POLÍTICAS Y CONDICIONES DE PRIVACIDAD


DETALLE DE LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El presente aviso de privacidad de GS BOT tiene la finalidad de informar a sus clientes, accionistas, proveedores y al público en general sobre el tratamiento y uso de sus datos personales, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPD), publicada en el Registro Oficial No.459 del 26 de mayo de 2021. Asimismo, este aviso servirá como medio para la aceptación del tratamiento de dichos datos.



RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

SCANNEREXPRESS SEGURIDAD INTEGRADA CIA. LTDA., con RUC 1791412958001, con domicilio legal en la Coop. Dos Pinos, Vía Quevedo Km 1; Luis Cordero entre Antonio Ante y Manuelita Saenz, Santo Domingo de los Tsáchilas, será el responsable del tratamiento de datos personales.

  • ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
  • El encargado del tratamiento de datos personales puede ser contactado a través del correo electrónico: vvaca@scanner.com

  • DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
  • Es la persona encargada de informar al responsable sobre las obligaciones legales en materia de protección de datos y de velar por el cumplimiento normativo, actuando además como enlace con la autoridad competente.

    El delegado de protección de datos de GS BOT puede ser contactado mediante el correo: vvaca@scanner.com

PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En GS BOT, se adoptan los principios de imparcialidad, transparencia, limitación del propósito, precisión, minimización, proporcionalidad, confidencialidad y seguridad en el tratamiento de datos personales.

¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATA GS BOT Y DE DÓNDE LOS OBTIENE?

DATOS PERSONALES BRINDADOS POR EL CLIENTE:

  • Datos de contacto e identificativos (incluyendo el número de WhatsApp).
  • Información enviada durante la interacción con el bot.
DATOS OBTENIDOS DE OTRAS FUENTES:

Información de comportamiento digital recopilada a través de plataformas asociadas, obtenida únicamente con el consentimiento previo del usuario.


FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

GRUPOSCANNER recopila y almacena los datos personales proporcionados a través del bot, con las siguientes finalidades:

  • Garantizar la seguridad y protección de la información.
  • Establecer relaciones jurídicas y cumplir con requerimientos legales.
  • Optimizar la interacción y mejorar la calidad del servicio.

DERECHOS DEL CLIENTE

El CLIENTE tiene derecho a:

  • Acceso: Conocer qué datos personales son tratados por GRUPOSCANNER.
  • Rectificación: Solicitar la actualización o corrección de sus datos.
  • Oposición: Oponerse al uso de sus datos para fines no autorizados.
  • Portabilidad: Solicitar la entrega de sus datos en un formato digital.

CASOS EN QUE GRUPOSCANNER NO REQUERIRÁ EL CONSENTIMIENTO PARA REVELAR LOS DATOS:

GRUPOSCANNER se compromete a no divulgar los datos personales del CLIENTE sin su consentimiento, salvo en los siguientes casos:

  1. Requerimientos de información por autoridades administrativas, judiciales o de control.
  2. Solicitudes fundamentadas en disposiciones legales.

MODIFICACIONES O ACTUALIZACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE ESTE DOCUMENTO:

GRUPOSCANNER se reserva el derecho de modificar, actualizar o ampliar este documento en cualquier momento. Las modificaciones serán comunicadas de forma inmediata a través del servicio.

Al continuar utilizando el servicio, el CLIENTE autoriza expresamente el tratamiento de sus datos personales conforme a las actualizaciones publicadas.


Fecha de última actualización: 18 de Diciembre de 2024.

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